Інформаційно-виробнича система "Освіта"

Автоматизована система ідентифікації особи у суспільстві та державі стала неодмінним атрибутом не тільки цивілізованих країн, а й країн, що розвиваються. Базовою інформацію про людину в будь-якій системі ідентифікації є персональна інформація: прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, фотографія. На етапі становлення єдиного інформаційного простору України необхідно впровадити єдину загальну систему документального супроводження громадян, що базуватиметься на невід'ємному поєднанні інформаційної системи обліку даних та системи виробництва документів. Згідно закону "Про освіту" одержання базової освіти є обов'язковим для всіх громадян, тому система, що передбачає введення у базу даних персональних даних громадянина з цифровою фотографією має стати основою для присвоєння індивідуального ідентифікаційного податкового номеру за узгодженням з Державною податковою адміністрацією.

Така багатофункціональна інформаційно-виробнича система збору та обліку даних про фізичних осіб та їх документального супроводження розроблена Інститутом кібернетики та НДІ Прикладних інформаційних технологій Кібернетичного центру НАН України сумісно з Міністерством освіти і науки України. Вже створена та функціонує інфраструктура, що забезпечує збір первинних даних та охоплює всю територію України до районного рівня. Розроблено та впроваджено інформаційно виробничу систему (ІВС) "Освіта", що включає систему збору даних про фізичних осіб (включаючи цифрове фото) з використанням мережі Інтернет, центральний банк даних, виробничий комплекс по виготовленню та обліку документів. Інформаційна безпека системи реалізована з використанням сучасних програмних та криптографічних засобів, що дозволяє повністю виключити можливість несанкціонованого доступу до інформації.

ІВС "Освіта" впроваджена в Міністерстві освіти і науки України для інформаційного та документального супроводження навчального процесу. Вона охоплює усі етапи навчання - від середньої школи до вищих навчальних закладів, забезпечує збір даних про особу та централізоване виготовлення учнівських, студентських квитків та документів про освіту. В 2000 році результатом функціонування системи стало виготовлення та постановка на облік більше ніж 1,8 мільйона документів про освіту в Україні. Загалом на теперішній день центральний банк містить інформацію про понад 4,2 мільйонів документів та їх володарів.

Оскільки персональні дані людини, що містить ІВС "Освіта" і надалі використовуються під час життєдіяльності людини у державі, система має бути тісно пов'язана не тільки з діяльністю у галузі освіти, але й у сферах відповідальності інших відомств та адміністративних органів України: Міністерства внутрішніх справ, Державної податкової адміністрації України, Міністерства оборони, Міністерства охорони здоров'я, Міністерства транспорту, обласні та міські державні адміністрації. В теперішній час погоджені принципи взаємодії та провадяться сумісні роботи з Міністерством транспорту та Державною податковою адміністрацією України.